No dia 13 de setembro de 2011, às 19:30, deu inicio a reunião da diretoria da Paróquia Alto JAcuí com a presença dos presidentes das comunidades e mais os que participaram da visitação integrada em Santo Antônio do Planalto.
O presidente Alexi Löesch acolheu a todos os presentes fazendo a saudação inicial. Ele solicitou que o pastor realizasse a reflexão. O pastor trouxe a reflexão do Castelo forte que fala em rejeição, baseado no Evangelho de Mateus 13.58 "Jesus não pode fazer muitos milagres ali porque eles não tinham fé". Após foi lida a ata e realizada uma correção e aprovada. O presidente da Paróquia deu conhecimento a todos sobre o quanto a Paróquia arrecadou para o PAMI, foram 2.943,00. Havia uma previsão de 3.400, infelizmente não conseguimos atingir tal parâmetro, tudo indica que para o ano que vem nós atingiremos a meta.
A secretária informou sobre a situação econômica da Paróquia.
O encontro paroquial de confirmandos será no dia 8 de outubro de 2011 com a prova oral. Ele será realizado na comunidade de Victor Graeff, na secretaria paroquial, às 14 horas.
A Paróquia Alto Jacuí vem discutindo sobre a questão da legalização dos cemitérios e a licença ambiental. A Paróquia entende que precisa de mais informações por isto o Senhor Promotor será convidado para nos fazer um passo a passo sobre as dificuldades das comunidades. O presidente da Paróquia sugeriu que cada presidente traga neste encontro o seu sucessor para depois dar continuidade ao trabalho.
A Revista "O Novo Olhar" a assinatura será assumida pela Paróquia com um exemplar para cada comunidade.
O patrocínio do Programa de Rádio para o mês de setembro está sobre a responsabilidade da Comunidade de Invernadinha.
O presidente solicitou ao pastor que desse informações ao grupo sobre o EIAJJE que irá aconteceu nos dia 30 de setembro até o dia 2 de outubro de 2011. As Paróquias que fazem parte do EIAJJE são Carazinho, Santo Atônio do Planalto, Ernestina, Alto Jacuí, Não MeToque, Tapera, Passo Fundo e Ibirubá. Este ano o encontro vai tematizar "Quem sou eu". Os jovens que frequentam os grupos de jovens nas Paróquias são convidados. Existem regras, proibições expressas.
Quanto aos ensaios de cantos pensou-se em setorizar os encontros. Mas nada esta definido ainda. Haverá definição na próxima Assembleia da Paróquia.
Quanto as estatísticas, as comunidades tem encontrado algumas dificuldades no sentido de responder o questionário principalmente na parte da questão financeira, Pensamos em elaborar na Paróquia um modelo de previsão orçamentaria que será enviado para as comunidades e também um modelo de balanço anual. Cremos que assim estaremos facilitando esta parte das estatísticas e o próprio controle das comunidades.
Serão passadas também algumas dicas quando a formular as atas.
O presidente da Paróquia e mais as pessoas que participarão da visitação integrada colocaram para os demais a necessidade de elaborar um planejamento estratégico das comunidades. Esta é uma tarefa que a Paróquia está assumindo no sentido de orientar as comunidades que solicitarem. Entretanto, cabe a cada comunidade responder as questões e visualizar a missão dentro e fora da mesma. As comunidade de Victor Graeff, Linha Jacuí e Linha São Paulo se comprometeram a elaborar para o ano de 2012 o planejamento estratégico já em 2011. Elas terão até o dia 13 de dezembro de 2011 para entregar a Paróquia os documentos do planejamento.
O representante da Paróquia no Conselho Sinodal Dirceu Hoffstaedter trouxe as informações do Conselho e explicou tudo para a diretoria da Paróquia e presbíteros. Finalizamos a reunião com uma oração dirigida pelo pastor.
