No dia 8 de maio de 2012, às 19:35, na Secretaria da Paróquia aconteceu a reunião da Diretoria da Paróquia. O presidente da Paróquia Dirceu Hoffstaedter deu inicio a reunião acolhendo a todos e convidando o pastor para um momento de reflexão e oração. O pastor trouxe do Castelo Forte a meditação referente a Timóteo 6.6 que fala sobre a maior riqueza é viver satisfeito com o que eu tenho. Após foi lida a ata da última reunião e a diretoria tomou conhecimento da mesma. O tesoureiro Nestor Jung apresentou a situação financeira atual da Paróquia. Foi realizada uma atualização na planilha referente a um erro na célula do excell. O presidente da Paróquia é o representante da paróquia no Conselho Sinodal e também é tesoureiro do Sínodo. Ele trouxe algumas informações referentes a reunião do Conselho sinodal. Nos falou da importância de estar bem preparado para participar da Assembléia Sinodal em Chapada no dia 26 de maio. Enfatizou a necessidade de ler os relatórios das Paróquias. Comentou que o trabalho será em câmaras na Assembléia e que estas câmaras serão compostas logo na chegada. Também mencionou o fato do inicio da Assembléia ser pontualmente as 9 horas da manhã e o término após as 16:30. Também verificou quem são os credenciados pela paróquia. Após foi verificado como iremos nos deslocar para a mesma. Nós iremos de carro, 3 carros: O Dirceu irá com o dele, A Pastor com o da Paróquia e o Nestor Com o seu carro. A saída será as 7 horas da manhã.
O presidente também falou sobre a Campanha missionária da IECLB o Vai e vem que será lançado no dia de Pentecostes. Também mencionamos a necessidade da Paróquia Alto Jacuí se empenhar mais, no sentido de atingir a meta proposta pela Igreja. Estamos sugerindo que as coletas destinadas pela Paróquia possam ir para a Campanha vai e vem. A Paróquia também sugeriu que nas celebrações de ação de graças 50 % do leilão possa ser destinado para a Campanha da Igreja tendo em vista que a gratidão deve passar pelo coração de todo o cristão. Também foi sugerido que se motivasse nas comunidades o envelope para quem não tem nenhum fruto da terra, mas que gostaria de agradecer a Deus pelo trabalho, ou pelo emprego que tem. Esta pessoa poderia fazer através de uma doação em dinheiro dentro do envelope e poderia colocar no dia na mesa do altar.
O presidente lembrou que no dia 9 de junho acontecerá em Carazinho a visitação integrada e lembrou da importância de participarmos. O jornal do Sínodo Planalto Rio grandense estará dedicando uma página do Jornal para colocarmos a Paróquia Alto Jacuí em evidência. O prazo para a entrega da matéria será até o dia 15 de junho de 2012.
A troca do carro da Paróquia foi outro assunto comentado. Como proceder? foi a pergunta. Na semana que vem o presidente, o tesoureiro e o pastor irão sair em algumas concessionárias para verificar a cotação do carro. Em diálogo constatamos que seria interessante a Paróquia ter um carro econômico e com ar condicionado, tendo em vista o verão, a terra, a poeira no interior. Ainda tratamos de outros assuntos. Finalizamos a reunião com uma oração e o agradecimento do presidente pela presença dos que vieram.
